１ 登録
利用に先立ち、貸出を希望する学校等の登録を行います。
- 「図書館資料団体貸出申込書」を学校園が所在する区域の担当図書館に提出してください。
- 申込書を受理し登録を行った学校には、「堺市立図書館貸出カード」を交付します。
- 貸出カードは「読書用」「調べ学習用」の2種類です。どちらか一方または両方を登録申込時に指定できます。
- 交付した貸出カードは図書館で保管します。
- 登録については、毎年４月１日をもって更新の手続きをします。その時点で発生している延滞資料については所定の手続きをしていただきます。
- 新規登録時および毎年更新時に、当該年度の荷物の受け渡し場所の地図を提出してください。
２ 申込方法
読書用資料
- 「読書用資料貸出申込書」に記入して担当館にFAX又はメールで提出してください。搬送は配送日程に基づき調整します。
- 学校の貸出冊数は40冊×クラス数以下（ただし上限は1校500冊）、幼稚園の貸出冊数は200冊以下、貸出期間はどちらも当該年度末日までです。貸出期間の延長はできません。
- 事前に資料の選定を希望される学校園は、申込書に来館希望日を記入してください。担当館が日程調整の連絡を行います。
- 同時期に依頼が重なると、希望冊数を集めることができない場合があります。また、ご希望の配送日を変更していただく場合もあります。
調べ学習用資料
- 「調べ学習用資料貸出申込書」を担当館にFAX又はメールで提出してください。搬送は配送日程に基づき調整します。
- 貸出冊数は１テーマ50冊以下、学校の合計は200冊以下、貸出期間は搬送日から1月以内です。（ただし、当該年度末日までです。）貸出期間の延長はできません。
- 同時期に同テーマが重なると、希望冊数を集めることができない場合があります。
３ 貸出資料の受け渡し
貸出資料は、担当館で貸出手続きを行い所定の宛名紙と貸出図書一覧表を付けて専用のかごに入れて各学校園に搬送します。
搬送は業者委託で行います。
- 1日で複数校を回りますので、校舎内までは搬送できません。
- スムーズな受け渡しができるように校舎付近の車が入れるところに受け渡し場所を決めて、新規登録時および毎年更新時に、その地図を添付してください。年度内の場所の変更はしないものとしますので、地図の提出は年度初めだけで結構です。
- 同時に複数校から依頼があった場合や1校で多数の荷物がある場合などは、予定日に搬送できないことがあります。その場合は担当館より連絡をいたします。
４ 管理
借り受けた資料は、各学校園で責任を持って管理してください。
５ 返却
資料の返却は、返却期限以前の搬送予定日の申込締切日までに担当館に電話で連絡してください。搬送は、貸出時と同じ業者委託で行います。
- 日程調整の上、引取日を連絡します。
- 返却資料は、前日までに準備を済ませておいてください。
- 返却は図書館からの搬送に使用したかごを使用し、所定の宛名紙を付けて貸出資料一覧も同封してください。
６ その他
資料の返却は、返却期限以前の搬送予定日の申込締切日までに担当館に電話で連絡してください。搬送は、貸出時と同じ業者委託で行います。
- 搬送用のかごは、資料とセットで貸出します。
- 貸出・返却が同時にある場合は、受け渡し時に資料が混同しないように留意してください。
- 資料の汚破損・紛失などがあった場合は、速やかに担当館に連絡してください。
- 登録している代表者、取扱責任者等登録内容に変更があれば、速やかに担当館に連絡してください。
- 図書館に来館して資料選定および貸出をしていただく場合には、必ず公共交通機関もしくは公用車でお越しください。
注 下線部は平成22年度から変更があったところです。ご注意ください。
